Congés en alternance : combien de jours et comment les poser ?

Congés payés en alternance : quels sont vos droits ?

Quand on démarre une alternance, on se pose souvent la question des congés. A-t-on droit aux mêmes jours de repos qu’un salarié classique ? Comment les poser sans impacter son contrat ? Ces interrogations sont légitimes, car contrairement aux étudiants en formation classique, vous n’avez pas de vacances scolaires à proprement parler. Vos congés sont régis par le Code du travail et les règles de votre entreprise d’accueil.

Un alternant a-t-il droit aux congés payés ?

Oui, un alternant bénéficie des mêmes congés payés qu’un salarié classique. Il cumule 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) par an s’il travaille à temps plein. Ce calcul est identique, que vous soyez en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Contrairement aux étudiants en formation initiale, les alternants ne suivent pas le calendrier des vacances scolaires. Leur rythme est calqué sur celui des salariés de l’entreprise qui les emploie.

Cependant, ces congés ne sont pas disponibles immédiatement. Vous les acquérez progressivement au fil des mois. Si vous commencez votre alternance en septembre, vous n’aurez cumulé que 10 jours de congés fin janvier, et non l’intégralité des 5 semaines annuelles. Cela peut poser un défi si vous souhaitez prendre des vacances avant d’avoir accumulé suffisamment de jours de repos.

Congés scolaires vs. congés payés : quelle différence ?

L’un des principaux pièges pour les alternants est de confondre vacances scolaires et congés payés. En intégrant une école de commerce en alternance, vous quittez le cadre académique traditionnel pour entrer dans celui du travail salarié. Votre entreprise ne suit pas le calendrier universitaire, et vous devez poser des congés si vous souhaitez être absent.

Par exemple, si votre école ferme trois semaines en août, vous ne serez pas automatiquement en congé. Si votre entreprise fonctionne pendant cette période, vous devrez y être présent, sauf si vous avez posé et validé vos congés auprès de votre employeur. À l’inverse, si votre entreprise ferme en fin d’année, vous devrez obligatoirement utiliser vos jours de congé pendant cette période, même si votre école reste ouverte.

Cette réalité demande une organisation rigoureuse. Il est essentiel d’anticiper et d’échanger avec son employeur pour éviter toute mauvaise surprise.

Comment poser ses congés en alternance ?

Un alternant doit demander l’accord de son employeur avant de poser des congés. Il est recommandé de faire sa demande plusieurs semaines à l’avance pour éviter un refus.

Les congés sont généralement posés par écrit ou via les outils internes de gestion RH. Certaines entreprises imposent des périodes de congés fixes (ex. : fermeture en août), ce qui peut limiter la flexibilité pour poser des jours librement.

Chaque organisation a ses propres règles et périodes de forte activité, où les congés peuvent être restreints.

Un autre point à surveiller est le fractionnement des congés. Certaines entreprises imposent de prendre les congés en plusieurs périodes plutôt qu’en un seul bloc de cinq semaines. Vous ne pourrez donc pas forcément poser l’intégralité de vos jours d’un coup.

📌 À BSB, nous accompagnons nos étudiants dans leur recherche d’alternance, mais aussi dans la gestion de leur parcours professionnel grâce au dispositif Pathfinder. Apprendre à organiser ses congés fait partie des informations à comprendre pour réussir son alternance et éviter toute tension avec son employeur. En anticipant et en structurant votre demande, vous vous assurez de profiter de votre repos sans impacter votre contrat.

Les congés spécifiques pour les alternants : révision, jours fériés et RTT

Les alternants ont droit à des congés payés classiques, mais certains dispositifs spécifiques viennent s’ajouter à ces jours de repos. Entre les 5 jours de congés pour révision, les jours fériés et les RTT, il est essentiel de comprendre ce à quoi vous pouvez prétendre et comment en bénéficier.

5 jours de congés pour révision : comment ça marche ?

Un alternant en contrat d’apprentissage bénéficie de 5 jours de congés supplémentaires pour préparer ses examens. Ces jours, accordés par le Code du travail, doivent être pris dans le mois qui précède les épreuves. Ils sont rémunérés et ne viennent pas en déduction des congés payés classiques.

Cependant, ces jours ne sont pas automatiquement attribués. C’est à vous de les demander à votre employeur, en précisant les dates de vos examens. Un justificatif de votre école peut être exigé pour valider la demande. Mieux vaut anticiper pour éviter tout refus ou conflit avec l’entreprise.

Jours fériés et RTT : quels impacts en alternance ?

Les jours fériés sont-ils automatiquement chômés en alternance ? Pas forcément. Tout dépend de la convention collective et des pratiques de l’entreprise.

• Si l’entreprise accorde le jour férié aux salariés classiques, les alternants en bénéficient aussi.
• Si l’entreprise travaille pendant un jour férié, vous devez être présent, sauf indication contraire de votre contrat.

En revanche, si vous travaillez un jour férié, celui-ci peut être récupéré ou donner droit à une majoration de salaire, selon les règles en vigueur.

💡 Astuce : Anticipez ces situations et demandez à votre employeur comment sont gérés les jours fériés dès votre arrivée en alternance.

Concernant les RTT (Réduction du Temps de Travail), tous les alternants n’y ont pas accès. Ces jours supplémentaires de repos concernent les salariés soumis à un forfait jour ou à une durée de travail supérieure aux 35 heures hebdomadaires. Si votre contrat prévoit exactement 35 heures par semaine, vous ne bénéficierez pas de RTT.

Cependant, certaines entreprises appliquent des accords internes permettant aux alternants de bénéficier de compensations en cas d’horaires flexibles. Posez la question à votre service RH pour clarifier votre situation.

Congés anticipés : est-ce possible en alternance ?

Les congés anticipés permettent de poser des jours avant de les avoir acquis. En alternance, cela reste une possibilité, mais uniquement avec l’accord de l’employeur. Certains recruteurs acceptent d’accorder des congés à l’avance, notamment en début de contrat, lorsque l’alternant n’a pas encore cumulé suffisamment de jours de repos.

Cependant, ces congés anticipés peuvent être soustraits des jours cumulés par la suite. Par exemple, si vous prenez 10 jours en début de contrat et que vous n’avez cumulé que 5 jours, vous aurez un "solde négatif" à rattraper sur les mois suivants.

Si vous devez poser des congés anticipés pour une raison particulière (voyage prévu, événement familial), expliquez clairement votre demande à votre employeur et proposez un arrangement pour compenser votre absence.

📌 Gérer ses congés en alternance, ce n’est pas simplement compter ses jours de repos. C’est aussi savoir jongler avec les spécificités de son contrat et optimiser ces périodes pour ne pas impacter son travail en entreprise. Les coachs carrière alternance BSB sensibilisent nos étudiants à ces aspects pour qu’ils puissent aborder leur alternance sereinement et professionnellement.

Que deviennent les congés payés en fin de contrat d’alternance ?

Lorsque votre contrat d’alternance touche à sa fin, une question se pose : que deviennent les congés que vous n’avez pas pris ? Contrairement aux salariés en CDI, les alternants doivent gérer leur solde de congés en fonction de la durée limitée de leur contrat. Faut-il les poser avant la fin ? Sont-ils perdus ? Peuvent-ils être indemnisés ou reportés si vous êtes embauché ?

Un alternant peut-il se faire payer ses congés non pris ?

Oui. Si un alternant n’a pas utilisé tous ses congés à la fin de son contrat, il doit recevoir une indemnité compensatrice sur son dernier bulletin de salaire. Cette indemnité est calculée en fonction du nombre de jours restants et du salaire brut.

Par exemple, si vous quittez votre entreprise avec 5 jours de congés non pris, vous recevrez une somme correspondant à 5 jours de travail sur votre dernière fiche de paie.

Attention, si vous avez pris plus de congés que vous n’en avez acquis, votre employeur peut exiger une retenue sur votre dernier salaire, sauf si un accord a été trouvé en amont.

Que deviennent les congés en cas d’embauche en CDI ?

Si votre alternance débouche sur un CDI dans la même entreprise, vos congés non pris ne sont pas perdus. Ils sont simplement reportés et intégrés dans votre nouveau contrat. Vous pourrez alors les poser comme tout salarié en CDI.

Toutefois, il est important de clarifier cette transition avec votre employeur pour éviter toute confusion. Certains contrats d’alternance prévoient des règles spécifiques sur la gestion des congés en cas d’embauche, notamment sur le report des jours restants.

Si votre entreprise ne vous embauche pas à la fin de votre alternance, assurez-vous que votre solde de tout compte inclut bien l’indemnisation de vos congés non pris. Un oubli peut arriver, et il est toujours bon de vérifier vos bulletins de paie avant de quitter votre poste.

La fin d’un contrat d’alternance est souvent une période de transition, parfois vers une embauche, parfois vers une nouvelle opportunité ailleurs. Anticiper la gestion de ses congés permet d’éviter toute perte de jours acquis et d’assurer une transition sereine.

📌 Un doute sur votre solde de congés ? Vérifiez vos bulletins de salaire et discutez-en avec votre service RH avant la fin de votre contrat.

Comment optimiser ses congés pour booster son parcours en école de commerce ?

Au-delà du simple droit au repos, bien gérer ses congés en alternance peut devenir un véritable levier pour enrichir son parcours professionnel et académique. Plutôt que de simplement les poser pour souffler, pourquoi ne pas les utiliser stratégiquement pour accélérer votre carrière ?

Planifier ses congés pour participer à des événements professionnels

Dans certains secteurs, assister à des salons, conférences ou hackathons peut être un atout considérable. Ces événements sont des opportunités uniques pour rencontrer des recruteurs, élargir son réseau et se tenir informé des tendances du marché.

Si vous êtes en alternance dans le marketing, pourquoi ne pas poser une journée pour vous rendre au Big Data & AI Paris ou au Salon du e-marketing ? En finance, des événements comme Patrimonia ou l’AM Tech Day peuvent vous permettre d’échanger avec des professionnels et d’enrichir votre vision du secteur.

Dans ces cas-là, bien préparer sa demande de congés est essentiel. Présentez votre projet à votre manager et expliquez en quoi votre participation à cet événement peut être bénéfique, non seulement pour vous, mais aussi pour l’entreprise. Un alternant proactif et engagé sera toujours mieux perçu.

Profiter de ses congés pour développer ses compétences

Une année d’alternance est intense, entre les exigences de l’école et celles de l’entreprise. Pourtant, il est parfois difficile de prendre du recul et d’approfondir certaines compétences essentielles pour sa future carrière.

Utiliser quelques jours de congé pour passer une certification, suivre une formation courte ou même se perfectionner sur un outil métier peut être un excellent investissement.

Voici quelques exemples de formations qui peuvent faire la différence sur un CV :

• Google Ads ou Google Analytics pour les étudiants en marketing digital.
• Excel avancé ou Power BI pour les futurs financiers.
• Certifications en gestion de projet (Prince2, Agile, Scrum Master) pour les profils en management.
• TOEIC ou TOEFL pour booster son niveau d’anglais et sa crédibilité à l’international.

Certaines entreprises peuvent même financer ces formations si elles sont pertinentes pour votre poste. Renseignez-vous auprès de votre service RH avant de poser vos congés.

Gérer ses congés pour maximiser sa productivité et son bien-être

Une alternance peut être exigeante, surtout en école de commerce où les étudiants jonglent entre les cours, les projets et leurs missions en entreprise. Poser des congés au bon moment peut permettre d’éviter l’épuisement et de maintenir un rythme de travail performant sur le long terme.

Plutôt que de poser des jours au hasard, il peut être judicieux de :

• Se ménager une coupure après une période intense, comme la fin d’un gros projet ou d’un sprint académique.
• Éviter de cumuler trop de fatigue en fin d’année en répartissant intelligemment ses congés.
• Profiter d’un creux d’activité en entreprise pour prendre quelques jours sans impacter l’équipe.

Une bonne gestion des congés montre aussi votre capacité à planifier et à organiser votre travail, une qualité particulièrement appréciée des recruteurs à la recherche d’étudiants en école de commerce.

📌 Gérer ses congés ne se limite pas à compter ses jours restants. C’est aussi une opportunité de se démarquer, de monter en compétences et d’optimiser son parcours professionnel. À BSB, nous encourageons nos étudiants à adopter une approche stratégique pour maximiser leur expérience en alternance et en tirer le meilleur parti pour leur future carrière.

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FAQ – Réponses aux questions fréquentes sur les congés en alternance

Vous avez encore des questions sur vos congés en alternance ? Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes des étudiants en école de commerce.

Quels sont les congés payés en alternance ?

Un alternant cumule 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé, soit 5 semaines par an. Ces jours peuvent être posés après validation de l’employeur, comme pour tout salarié. Cependant, ils ne suivent pas le calendrier des vacances scolaires et doivent être planifiés en fonction des besoins de l’entreprise.

Quels sont les congés spéciaux et familiaux en alternance ?

En plus des congés payés classiques, un alternant peut bénéficier de jours de congés pour événements familiaux, selon la loi et les conventions collectives.

Voici les principaux congés exceptionnels accessibles en alternance :

• Mariage ou PACS : 4 jours.
• Mariage d’un enfant : 1 jour.
• Naissance ou adoption d’un enfant : 3 jours.
• Décès d’un proche (conjoint, parent, enfant, frère ou sœur, grands-parents) : entre 1 et 5 jours selon le lien de parenté.
• Congé parental ou congé paternité : accessible sous certaines conditions.

Ces congés sont accordés sans condition d’ancienneté et ne sont pas déduits des congés payés. Vous devez informer votre employeur et fournir un justificatif (acte de mariage, certificat de décès, etc.).

Comment faire une demande de congés en cas de rupture du contrat d’alternance ?

Si votre contrat se termine avant que vous n’ayez pris tous vos congés, vous devez être indemnisé pour les jours non pris. Cette indemnité compensatrice est calculée sur la base de votre salaire brut et apparaît sur votre dernier bulletin de paie. Pensez à vérifier votre solde de congés avant la fin du contrat et à en discuter avec votre employeur.

Est-ce que les étudiants ont droit à des congés scolaires en alternance ?

Non. Contrairement aux étudiants en formation initiale, les alternants ne bénéficient pas des vacances scolaires. Les congés doivent être posés comme pour tout salarié, en accord avec l’entreprise. Si votre école ferme pendant l’été mais que votre entreprise reste ouverte, vous devez continuer à travailler, sauf si vous posez des congés.

Comment faire une demande de congés payés avec le planning de l’alternance ?

L’alternance impose un rythme particulier entre l’école et l’entreprise, ce qui rend la gestion des congés plus délicate. L’idéal est de planifier ses congés en tenant compte de ses périodes en entreprise et d’anticiper la demande auprès de son employeur. Certains contrats prévoient des règles spécifiques pour harmoniser les périodes de congé avec le rythme scolaire, mais cela reste à l’appréciation de l’entreprise.

Que deviennent mes congés si mon contrat d’alternance se termine en fin d’année ?

Si votre contrat d’alternance prend fin, vous devez solder vos congés avant votre départ ou être indemnisé pour ceux que vous n’avez pas pris. Si votre entreprise vous embauche en CDI, vos congés non pris peuvent être reportés sur votre nouveau contrat. Vérifiez avec votre employeur comment sera géré votre solde de congés.

La gestion des congés en alternance peut sembler complexe, mais une bonne organisation permet d’éviter les mauvaises surprises. Comprendre ses droits et anticiper ses demandes permet de concilier efficacement travail, formation et repos.

Maîtriser ses congés en alternance pour une meilleure expérience professionnelle

Les congés en alternance sont souvent mal compris, mais bien les gérer fait partie des compétences professionnelles essentielles. Contrairement aux étudiants en formation classique, vous devez planifier vos jours de repos en tenant compte des impératifs de votre entreprise.

En résumé, voici ce qu’il faut retenir :

• Vous avez droit à 5 semaines de congés payés par an, mais ils ne sont pas alignés sur les vacances scolaires.
• Les congés doivent être anticipés et validés par l’employeur pour éviter les refus.
• Les 5 jours de congés pour révision sont un droit, mais doivent être demandés dans le mois précédant les examens.
• En fin de contrat, les congés non pris sont indemnisés ou reportés si vous êtes embauché en CDI.

Gérer intelligemment vos congés, c’est aussi optimiser votre alternance. Vous pouvez utiliser ces jours pour assister à des événements professionnels, développer de nouvelles compétences ou simplement préserver votre équilibre entre études et travail.

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