Comment devenir chef de projet événementiel ?

En quoi consiste le métier de chef de projet événementiel ?

En tant que chef(fe) de projet événementiel ou Event Manager, vous organisez activement chaque étape des événements qui vous sont confiés. Salon professionnel, séminaire d’entreprise, lancement de produit… Rien ne se fait sans vous. Dès qu’un événement prend forme, vous êtes au cœur de l’action. Votre rôle est de transformer une idée en expérience, une intention en émotion. Vous imaginez, planifiez, coordonnez et gérez chaque détail pour que tout se déroule sans accroc, du concept à la dernière note du débrief. Votre quotidien est de gérer l’imprévu, anticiper les besoins, et faire vivre à chaque participant un moment mémorable.

Les principales missions

Vos missions sont variées et couvrent l'intégralité du cycle de vie du projet. De l’idée initiale au bilan final, vous devez exceller sur tous les fronts :

• Brief & concept : Vous recueillez les besoins du client (interne ou externe) pour définir les objectifs (image, leads, ventes) et proposer un concept événementiel créatif et percutant.
• Budget & Négociation : Vous élaborez le budget prévisionnel, le faites valider et engagez les négociations avec les prestataires. Savoir détailler, chiffrer et négocier le budget alloué à l’événement est fondamental.
• Rétroplanning & Logistique : Vous créez un planning détaillé (le rétroplanning) pour suivre toutes les étapes de production (réservation de lieu, inscriptions, autorisations, transport). La logistique événementielle est votre cœur de métier.
• Relations Prestataires : Vous sélectionnez, briefez et pilotez les nombreux intervenants (traiteurs, techniciens, agences de communication, loueurs de matériel, sécurité, etc.).
• Plan de communication (Com 360) : Vous élaborez la stratégie de promotion pour attirer le public cible, que ce soit via les réseaux sociaux, les relations presse ou les campagnes d’e-mailing.
• Jour J (Supervision) : Vous êtes sur le terrain pour orchestrer le bon déroulement, gérer les imprévus et vous assurer que chaque détail est parfait.
• Mesure d’impact : Après l'événement, vous réalisez un bilan pour mesurer les retombées (reporting), analyser la satisfaction des participants et proposer des axes d’amélioration.

Les compétences indispensables

Pour réussir en tant que chef(fe) de projet événementiel, un certain nombre de hard skills techniques sont requis :

• Gestion de projet : Maîtrise des méthodes (diagramme de Gantt, outils de planification) et des outils de travail collaboratif. L’expérience en assistant chef de projet événementiel est souvent un prérequis.
• Outils bureautiques et PAO : Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel pour les budgets, PowerPoint pour les présentations). La connaissance des outils de création graphique (suite Adobe ou Canva) est un plus pour les supports de communication.
• Social Media & Digital : Connaissance des leviers de communication digitale (réseaux sociaux, e-mailing) pour promouvoir l’événement et interagir avec la communauté.
• Relation Client : Maîtriser l’art de la réponse à appel d’offres et savoir développer et fidéliser son portefeuille clients.
• Réglementation & Sécurité : Connaître les normes de sécurité (ERP), les assurances et les démarches administratives liées à l’organisation de manifestations publiques.
• Anglais professionnel : Indispensable, surtout dans le MICE (Meetings, Incentive, Conferences, Exhibitions / Events) ou pour des événements à dimension internationale. 

📌 À BSB, l’ouverture internationale est une priorité, avec des parcours 100 % anglophones possibles.

Les qualités personnelles attendues

Au-delà des compétences techniques, les recruteurs sont très attentifs aux soft skills du futur chef de projet événementiel :

• Créativité : La capacité à proposer un concept original qui marque les esprits est essentielle pour se démarquer et répondre aux objectifs de communication de l’entreprise.
• Rigueur et Organisation : Une erreur de budget ou un retard de planning peut compromettre tout l’événement. Le sens du détail et une rigueur budgétaire sont vitaux.
• Aisance relationnelle : Vous êtes l’interface entre le client, les équipes et les prestataires. Une excellente communication et le sens du travail en équipe sont des atouts majeurs.
• Réactivité et gestion du stress : Sur le terrain, l'imprévu est la seule certitude. Il faut savoir gérer son stress et trouver des solutions rapides et efficaces sous pression.
• Leadership : Vous devez inspirer confiance, coordonner les équipes et prendre des décisions rapides. Un bon leader sait déléguer tout en gardant une vision globale.

Quelles études pour devenir chef de projet événementiel ?

Si le métier est accessible avec différents niveaux de diplôme, la majorité des postes de chef de projet événementiel et les évolutions vers des fonctions stratégiques nécessitent un niveau Bac+5. Le choix de la formation en événementiel est donc déterminant pour votre carrière.

Les formations possibles après le bac

Pour travailler dans l’événementiel, votre aventure commence dès la sélection de votre première formation. Votre parcours doit vous permettre d’acquérir à la fois des compétences stratégiques, créatives et opérationnelles.

Le Bachelor in Management de BSB est une formation généraliste qui vous donne accès aux métiers du marketing, de la communication et de la gestion de projet. Vous travaillez sur différents projets pour découvrir la gestion, le management, la communication et le pilotage d’équipes. Vous apprenez à concevoir, organiser et suivre un projet de A à Z. Ce cursus en trois ans s’effectue en alternance dès la 3e année avec une possibilité de transition naturelle vers le Master Grande École, spécialisation Communication Événementielle.

Pour celles et ceux qui souhaitent se spécialiser plus tôt dans la communication et l’univers créatif, le Bachelor in Media, Culture & Communication est une porte d’entrée idéale. Il forme aux métiers du marketing digital, des relations médias, du contenu de marque et de l’événementiel. Les étudiantes et étudiants doivent notamment concevoir et gérer un événement de A à Z, pour expérimenter le pilotage d’un budget, la coordination d’équipes et la communication autour de l’événement. Ce programme accorde une large place à la création de projets réels, aux stages et à l’alternance, pour permettre aux étudiants d’être opérationnels dès la sortie de l’école.

D’autres diplômes de niveau Bac+2 ou Bac+3 peuvent également vous permettre une première immersion dans l’événementiel :

• BTS Communication ou BTS Tourisme, pour acquérir les bases de la communication et de la gestion de projet.
• BUT Techniques de Commercialisation (parcours événementiel), pour comprendre les enjeux commerciaux et marketing d’un projet.
• Licence professionnelle Métiers de la communication : événementiel, pour se spécialiser après un Bac+2 et accéder rapidement à un premier emploi.

Si ces formations courtes offrent une approche pratique, elles restent centrées sur l’exécution. Dans une école de commerce comme BSB, l’événementiel s’apprend dans une logique de management global :

• Une ouverture internationale avec plus de 200 universités partenaires et des programmes enseignés en anglais.
  
  
• Un réseau de 17 000 Alumni et des entreprises partenaires dans les secteurs de la communication, du marketing et du management culturel.
  
  
• L’accompagnement Pathfinder™ pour apprendre à mieux vous connaître et définir votre projet professionnel dans l’univers de l’événementiel.
  
  
• Le LeaderSkills Institute, pour renforcer vos compétences comportementales : gestion du stress, communication, leadership… Des atouts essentiels pour coordonner des équipes et diriger un événement de A à Z.

Études longues en communication événementielle

Après un Bachelor, poursuivre jusqu’au niveau Bac +5 est un choix stratégique pour développer une vision plus globale de la communication et accéder à des postes à responsabilité dans l’événementiel. Ces deux années permettent d’approfondir la conduite de projets, la gestion de partenariats, la communication 360° et le pilotage d’équipes dans des environnements complexes.

À BSB, le Master Grande École (MGE) est un programme Bac+5, grade Master, reconnu pour sa flexibilité et son ouverture internationale. Il forme des profils capables de conjuguer stratégie, créativité et management. Vous y développez une approche complète du pilotage de projets et de la communication, tout en consolidant vos compétences analytiques et comportementales.

Plusieurs parcours vous permettent de vous orienter vers la communication et l’événementiel :

• Le Master Marketing & Communication met l’accent sur la stratégie de marque, la communication digitale, la data marketing et la création de contenu.
• Le Master Communication Événementielle, quant à lui, forme aux métiers de la conception et de la coordination d’événements. Vous y apprenez à gérer un projet de bout en bout : de la conception du concept à la gestion des prestataires, du plan de communication au suivi budgétaire.

Ces deux spécialisations peuvent se suivre en alternance ou en initial. En alternance, vous gagnez en expérience sur des projets réels. En initial, vous pouvez vous impliquer dans une association, réaliser un stage long de quatre mois et partir à l’international. Dans les deux cas, de nombreux cas d’études permettent d’appliquer les apprentissages sur le terrain.

Pour les étudiantes et étudiants qui souhaitent élargir leur horizon international, BSB propose également un MSc Media, Culture & Communication (entièrement en anglais). Ce double diplôme permet d’aborder la communication sous un angle interculturel et global, avec une forte dimension storytelling et brand content. C’est une voie privilégiée pour évoluer vers des postes à l’étranger ou dans des entreprises à rayonnement international.

Salaire et évolution de carrière d’un chef de projet événementiel

Votre salaire et vos perspectives d’évolutions varient selon la région (Paris ou Province), le type de structure (agence, annonceur, PME/Grand Groupe) et bien sûr, votre expérience.

Rémunération moyenne

En France, le salaire d’un(e) chef(fe) de projet événementiel se situe dans une fourchette dynamique :

• Junior : Vous démarrez généralement avec une rémunération entre 28 000 € et 35 000 € brut annuel. Ce montant est souvent revu à la hausse dans les grandes agences ou à Paris.
• Confirmé : Après quelques années d'expérience (2 à 5 ans), le salaire augmente pour se situer entre 35 000 € et 60 000 € brut annuel dans les structures importantes ou prestigieuses.
• Localisation : Les salaires peuvent être 10 à 20 % supérieurs à la moyenne nationale pour les postes basés à Paris, qui est un centre économique clé pour l'événementiel.

Le salaire après école de commerce reconnue comme BSB (triple accréditée), impacte positivement la rémunération à la sortie de votre diplôme.

Possibilités de progression

Les débouchés sont nombreux et dépendent de votre affinité avec le terrain, la stratégie ou le management :

• Responsable événementiel / Directeur(trice) de production 
• Directeur(trice) marketing ou communication 
• Spécialisation MICE et tourisme d'affaires
• Consulting / Entrepreneuriat

Nos alumni du secteur événementiel

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FAQ – Vos questions fréquentes

Quel diplôme pour devenir chef·fe de projet événementiel ?

Pour occuper ce poste, un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 est recommandé. Après le bac, le Bachelor in Management ou le Bachelor in Media, Culture & Communication de BSB posent les bases en communication, marketing et gestion de projet. Pour aller plus loin, les Masters de BSB en Communication Événementielle ou en Marketing & Communication, proposés en alternance, permettent d’acquérir une expertise stratégique et de multiplier les expériences professionnelles.

Quelles compétences faut-il pour réussir dans l’événementiel ?

La gestion de projet événementiel allie organisation, rigueur et créativité. Vous savez piloter un budget, coordonner des équipes et gérer plusieurs prestataires en parallèle. La communication interpersonnelle, le leadership et le sang-froid sont essentiels pour anticiper les imprévus et maintenir la qualité d’exécution. Des connaissances en marketing, en digital et une bonne maîtrise de l’anglais sont également de précieux atouts.

Combien gagne un chef de projet événementiel ?

Le salaire dépend du niveau d’expérience, du type de structure (agence, entreprise, institution, culture, MICE) et de la région. En moyenne, un(e) chef(fe) de projet événementiel débute entre 30 000 et 35 000 € brut annuel. Avec quelques années d’expérience, la rémunération peut atteindre 45 000 à 60 000 €, voire davantage pour les profils seniors ou en direction de production.

L’alternance est-elle un plus dans ce métier ?

L’alternance est un vrai atout pour gagner en expérience, développer son réseau et faciliter l’insertion professionnelle. Mais la formation initiale reste tout aussi pertinente pour approfondir ses connaissances, multiplier les stages et parfois partir à l’international. À BSB, les deux formats coexistent afin de s’adapter à chaque profil et projet de carrière.

Quelles sont les évolutions possibles après quelques années d’expérience ?

Après plusieurs années en gestion de projet, vous pouvez évoluer vers des postes de responsable événementiel, directeur(trice) de production, responsable communication ou encore vous spécialiser dans le MICE, le brand experience ou la communication institutionnelle. Certains diplômé(e)s choisissent aussi de créer leur propre agence ou d’accompagner des marques dans leur stratégie événementielle globale.